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Fachspezialist:in Ausländische Delegationen, GS-EDA, Präsenz Schweiz (m/w/d)

Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Full-Time  Bern, Bern, Schweiz 17 Sep 2021

Job Description

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht eine:n

Fachspezialist:in Ausländische Delegationen, GS-EDA, Präsenz Schweiz (m/w/d)

Die Einladung von ausländischen Delegationen ist eine der Kernaufgaben von Präsenz Schweiz. Zu den gezielt thematisch ausgerichteten Studien- und Medienreisen werden Meinungsführer/innen aus den Bereichen Medien, Wirtschaft, Politik und Wissenschaft eingeladen.

Ihre Aufgaben

  • Konzeption, Organisation und Durchführung der Besuchsprogramme für die ausländischen Delegationen
  • Erstellen des Programms von der Anreise bis zur Abreise; treffen der inhaltlichen Abklärungen zu den einzelnen Programmpunkten der gesamten Reise.
  • Enge Zusammenarbeit mit den EDA-Auslandvertretungen, mit den PRS-Partnerorganisationen und weiteren Stellen.
  • Budgetkontrolle; Evaluation der Delegationsreise und Qualitätssicherung

Ihr Profil

  • Fachhochschulabschluss mit spezifischer Weiterbildung oder eine höhere Ausbildung.
  • mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil im Kommunikationsbereich
  • ausgezeichnete Fähigkeiten im Koordinieren, Planen und Organisieren von Anlässen
  • exzellente Kenntnisse über die Schweiz und ihre politischen Institutionen
  • Fingerspitzengefühl bei politischen Fragestellungen
  • vernetztes Denken; exaktes, zuverlässiges Arbeiten auch in hektischen Situationen
  • Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und zusätzlich sehr gute Englischkenntnisse.
  • gute Informatikkenntnisse und ein grosses Interesse für neue Technologien.
  • Teamfähigkeit, ein hohes Mass an Selbständigkeit und Eigeninitiative

Zusätzliche Informationen

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin, Frau Ursula Wyss, Fachspezialistin Ausländische Delegationen, Tel. 058 464 05 11, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: –
Stellenantritt: 01.11.2021
Stellenbefristung: unbefristet
Referenznummer: 47011




Bitte vergessen Sie nicht, bei Ihrer Bewerbung politjobs.ch zu erwähnen!

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